Beispiele unserer Funktionen

Auf Ihren Wunsch richten wir für Sie einen oder mehrere abgeschlossene Bereiche ein, die nur für selektierte Nutzer zugänglich sind. Dies ermöglicht das Hochladen und den exklusiven Zugang auch zu sensiblen Daten, die nicht für jeden Nutzer des Portals erreichbar sein sollen.

Nach Ihren Wünschen richten wir Ihnen eine Benutzerliste ein, die einen Überblick über alle Mitglieder des Portals verschafft und die den schnellen Zugriff auf jedes Nutzerprofil ermöglicht.

Wir integrieren ein Bibliografie-Modul, ein eigenständiges Verzeichnis von Literaturnachweisen, das einen Überblick über relevante Literatur verschafft. Neben den gewöhnlichen Literaturangaben wie Autor, Auflage, Publikationsjahr, Verlag und Ort können wahlweise zusätzliche Angaben wie Inhaltsverzeichnis, Zusammenfassungen etc. aufgeführt werden.

Auf Ihren Wunsch integrieren wir einen Blog in Ihr Portal. Ein Blog erinnert an eine Art Tagebuch. Nutzer erstellen regelmäßig Beiträge, die in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden und zur anschließenden Diskussion freigegeben sind.

Wir richten für Sie eine Chatfunktion ein, die Ihren Nutzern die Möglichkeit einräumt, sich privat untereinander auszutauschen.

Wir richten für Sie spezielle Arbeitsbereiche ein, in denen Ihre Nutzer bzw. Gruppen in Eigenverantwortung nach dem Wiki-Prinzip zusammenarbeiten können - sei es an gemeinsamen Texten, Dokumenten oder Projekten. Diese Bereiche können wir auf Wunsch auch abschließen.

Neben der internen Nachrichtenfunktion stellt das Diskussionsforum eine weitere Möglichkeit für den (informellen) Austausch zwischen Nutzern im Portal dar. Hier können Gedanken, Meinungen und Erfahrungen zu vorgegebenen oder durch die Nutzer eigens erstellten Themen ausgetauscht und archiviert sowie Fragen gestellt und geklärt werden.

Wir richten Ihnen eine Foto-Galerie-Funktion ein, auf der Sie unbegrenzt Fotos in verschiedene Galerien Ihrer Wahl hochladen und im Portal anzeigen lassen können.

Wir richten Ihnen einen Kalender zur gemeinsamen Nutzung ein. Hier können Termine jeglicher Art (z.B. Besprechungen, Veranstaltungen, Fristen) von jedem Mitglied für jedes Mitglied sichtbar eingetragen werden. Für den schnellen Zugriff auf den Kalender ist dieser in einer Kleinansicht auf jeder Seite des Portals sichtbar.

Für ein hochspezialisiertes Vokabular mit Fachausdrücken und Akronymen bieten wir Ihnen die Integration eines Glossars zur Verständnisförderung an, in dem sich vor allem neue Mitarbeiter schnell und einfach einen Überblick über Fachbegriffe, Abkürzungen und Definitionen verschaffen können.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Web-Portal intern zu “vertaggen” - d.h. Beiträge werden von den Nutzern mit Schlagworten versehen. Dank der Tagging-Methode können verfeinerte Suchen nach verschiedensten Gesichtspunkten (Themenbereiche, Beitragsarten, Dokumenttypen uvm.) durchgeführt werden. Andere Nutzer können bessere Suchergebnisse erzielen und sonst unscheinbare Informationen und Zusammenhänge erkennen.

Wir richten Ihnen zum schnelleren Zugriff auf Termine, Personen oder Gruppen Taxonomien bzw. Kategorien ein. So sind beispielsweise Terminkategorien zusammen mit Namenskürzeln der Nutzer ein nützliches Werkzeug in der Bedienung des gemeinsamen Kalenders. Die Taxonomien können Sie eigenständig gestalten und weiter ausbauen.

Wir richten Ihnen ein individuelles Ticketsystem zur vereinfachten Aufgaben- und Projektabwicklung ein. Dies ermöglicht den Nutzern des Portals, Tickets/Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten an einen oder mehrere Nutzer zu verteilen, damit Meilensteine und Fristen festzulegen und den Betreffenden einen Überblick über die bestehenden oder schon erledigten Aufgaben zu geben.

Bei Bedarf richten wir für Sie ein Web-Anmeldeformular ein, mit dem sich Nutzer Ihres Portals/Ihrer Webseite z.B. für Veranstaltungen anmelden können. Sie geben uns an, welche Informationen Sie von den sich Anmeldenden benötigen und an welche E-Mail Adresse die Anmeldungen automatisiert geschickt werden.

Die Who's online Funktion richten wir je nach Ihren Wünschen für Sie ein. Diese Funktion listet jeden gerade aktiven Nutzer auf und zeigt die Anzahl der nicht registrierten Gäste auf dem Portal.

Die Inhalte auf den Seiten Ihres Portals können nach dem Wiki-Prinzip einfach und schnell gelöscht, bearbeitet und ergänzt werden. Für diese Bearbeitung von Seiten auf dem Portal richten wir Ihnen einen WYSIWYG (“What You See Is What You Get” )-Editor ein. Hierbei handelt es sich um eine in die Seite integrierte, nutzerfreundliche Textbearbeitung ähnlich MS Word.

Für die schnelle und unkomplizierte Kommunikation richten wir Ihnen eine interne Nachrichtenfunktion ein, eine Art vereinfachtes Email-System, direkt in das Portal integriert. Nutzer können mit wenigen Klicks private Nachrichten an ausgewählte Adressaten schicken und sehen sofort, wenn neue Nachrichten für sie eingegangen sind.

Bei Bedarf richten wir Ihnen für alle oder beliebige Bereiche des Portals eine Kommentarfunktion ein. Mit dieser Funktion können Ihre Nutzer an einzelne Seiten Kommentare hinzufügen, z.B. um Absprachen zu tätigen oder inhaltliche Verbesserungsvorschläge zu geben.

Sie erhalten eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Kontaktverwaltung, mit der Sie jederzeit auf bestehende Kontakte zugreifen und neue Kontakte ergänzen können.

Wir integrieren für Sie eine Liste aller aktuellen (geänderten) Beiträge entweder direkt auf der Startseite oder in anderen Bereichen Ihrer Wahl, damit sich Ihre Nutzer schnell und auf direktem Wege über das aktuelle Geschehen im Portal informieren können.

Zur Verständnisförderung Ihres Portals/Ihrer Webseite bieten wir Ihnen Mehrsprachigkeit an. Ihre Nutzer können die von Ihnen übersetzten Inhalte so mit einem Klick auf den von Ihnen ausgewählten Sprachen lesen.

Wir richten Ihnen die Newsletter-Funktion ein, mit der Sie regelmäßig, schnell und einfach Newsletter an die Nutzer des Portals versenden können und so gewährleisten, dass Ihre Nutzer zukünftig stets auf aktuellstem Stand gehalten werden und keine wichtige Informationen und Ankündigungen mehr übersehen. Darüber hinaus bieten wir RSS Feeds und Benachrichtigungs-Funktionen, damit Nutzer über das Geschehen im Portal per E-Mail auf dem Laufenden bleiben.

Wir richten das für Sie passende Nutzerprofil ein, welches grundsätzlich Name, Position und Kontaktdaten beinhaltet und nach Ihren Wünschen erweitert werden kann (z.B. Interessen, Expertise, Profilfoto). Sie können beliebig viele Nutzerkonten hinzufügen und die Rollen/Rechte der Nutzer festlegen.

Wir richten Ihnen ein umfassendes Projektmanagement-Modul ein, das es Ihnen ermöglicht Projekte zu planen, zu bearbeiten und abzurechnen. So können beispielsweise Organisationen, Mitarbeiter, Projekte, Tickets, Zeiterfassungen und Abrechenbarkeit erstellt/festgelegt und miteinander verknüpft werden.

Diese Funktion ermöglicht, dass Sie Änderungen an einer Seite jederzeit rückgängig machen können. Bei jeder Änderung einer Seite wird mit dem Speichern automatisch eine neue Version erstellt. Sie können alle Änderungen/Versionen anhand der Seitenhistorie (Liste aller Versionen) nachvollziehen und bei Bedarf die Seite in eine ältere Version “zurücksetzen”.

Wir richten Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten der Suchfunktion ein. Mit der Stichwortsuche können Sie von jeder Seite aus das gesamte Portal nach Ihren Suchbegriffen durchsuchen. Die erweiterte Suche bietet Ihnen zusätzliche Eingrenzungs- bzw. Kombinationsmöglichkeiten. Bei der Kategorien-Suchfunktion kann nach den von Ihnen ausgewählten Taxonomien/Kategorien gesucht werden.